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行・列のグループ化

行・列のグループ化を行う方法を紹介します!

Excelで進捗表や表を書くと思われますが、作業が進んでいく上で、ある作業が中止になったり、
完了済みのものについては「行から削除までしたくないが、表示させたくない」という場合があると思います。
このような時、項目のグループ化を行えば、簡単にデータはそのままで項目を非表示にすることができます。 ここではその方法を見ていきましょう!

520_業務で役立つExcel活用術 まず、図のようにグループ化したい行、又は列を選択します。

520_業務で役立つExcel活用術 ①「メニュー」より「データ」を選択します。

②「グループとアウトラインの設定」を選択します。

③「グループ化」を選択します。

520_業務で役立つExcel活用術 そうすると、選択した行の表示が右図の赤枠のようになります。

520_業務で役立つExcel活用術 「-」をクリックすると右図のように選択していた項目が非表示となります。
「+」をクリックすれば、非表示項目を簡単に表示させることができます。

印刷も隠して印刷したい場合・全部印刷したい場合も、容易に行の表示・非表示を行うことが出来ます。 列も同様に列を選んでグループ化することにより、同様に出来ます。
自分に合った項目をグループ化することで実績の合計の比較を簡単に行うといったことができますので ぜひ、ご利用ください!

2008年01月22日