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大量のデータから必要なデータだけを抽出する
大量のデータから必要なデータだけを抽出する方法を紹介します！
Excelで名簿や売上表から特定のデータだけを表示したいと思われたことはございませんか？
特定の情報のみ欲しい時、データ量が少なければたいして問題にはならないでしょうが、
データ量が多いと該当件数を確認するだけでもかなりの時間がかかってしまいます。
このような時には必要なデータのみを一気に抽出したいもの…
ここでは、そんな声にお応えする方法を紹介します！
図のようなデータがあるとします。
表のいずれかにフォーカスを合わせ、
①「メニュー」より「データ」を選択します。
②「フィルタ」より「オートフィルタ」を選択します。
すると、表の見出しに「▼」が表示されます。
③抽出したい見出し項目の「▼」をクリックします。
④表示したい項目を選択します。
すると表が図のようになり、該当データだけが表示されます。
例では1つの項目しか設定をしませんでしたが、この後に他の項目も設定することで、表示するデータを絞り込んで行くことができます。
さらに抽出項目の「オプション」を使用することで、より高度な抽出を行うことができます。
大量のデータから必要なデータだけを抽出したいという方はぜひご利用下さい！
2008年02月27日
