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数式を使わず簡単に計算する

選択範囲の集計結果を簡単に確認する方法を紹介します!

Excelで作成した集計表からデータ分析等を行う時、手軽に単純な合計や平均を求めたり、 最大値・最小値を知りたいと思われたことがございませんか?
簡単な計算をしたい時、セルに計算式を入力するのは面倒なもの…
ここでは、そのような手間を省く方法を紹介します!

520_業務で役立つExcel活用術 ①メニューから「表示」→「ステータス バー」を選択し、「ステータス バー」を表示させます。

※すでに表示されている場合、行う必要はありません。

520_業務で役立つExcel活用術 ②集計結果を求めたい範囲を指定します。

③ステータス バーに選択範囲の合計値が表示されます。

520_業務で役立つExcel活用術 ④選択範囲の集計方法を変更したい時は、カーソルを「ステータス バー」上に置いて右クリックを行うと選択できる集計方法が 表示されますので、目的の集計方法を選択します。

※今回は例として「平均」を選択します。

520_業務で役立つExcel活用術 ⑤選択した集計方法で計算された集計結果が表示されます。

いかがでしょうか?例では「合計」と「平均」を求めましたが、「最大値」や「データの個数」等を求めることも簡単に行うことができます。 さらに離れたセルを範囲指定しても同じように集計を行うことができます。データ分析等にぜひご利用下さい!

2008年03月18日