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条件付き書式の設定

Excelで条件によってセルの書式を変更する方法を紹介します!

Excelで売上データ等を入力後、設定した売上金額を上回っている月を一目で分かるようにしたい! そう思われたことはございませんか?
Excelには条件を設定することによってセルの書式を変更することができるという機能が備わっています。 ここではその使用方法を紹介します!

520_業務で役立つExcel活用術 ①書式を設定したいセルを選択します。

520_業務で役立つExcel活用術 ②メニューより「書式」を選択します。

③「条件付き書式」を選択します。

520_業務で役立つExcel活用術 ④書式を変更する条件を入力します。

※例では左から条件を「セルの値が」「次の値以上」「1000000」と設定し、書式はセルの色を変更するように設定しています。

520_業務で役立つExcel活用術 ⑤条件が満たされているセルの書式が変更されます。

いかがでしょう?例では「売上金額」が1,000,000以上ならセルの色を変更するよう設定しましたが、 他にも様々な条件を最大3つまで設定することができます。
この機能を利用することにより「設定金額を上回っている月、下回っている月を一目で把握する」
また、「受領の確認等をExcelで管理する時にも、まだ確認の入力が終わっていない人の確認を容易に行う」 といったことにも利用できます。ぜひ、ご利用下さい。

2008年06月18日