煩雑で手間のかかるパソコンの運用統制をらくらく実現！

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煩雑で手間のかかるパソコンの運用統制をらくらく実現！

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先ずは以下の事項ご確認下さい。全て「はい」と答えられますか？

ある業務は、○○さんに聞かないとわからないなんて事はない。

毎年新人にパソコンの運用ルールを教えるのは造作もない事だ。

ゲームなど、個人が勝手に変なソフトをインストールする事はない。

業務に必要なファイルやデータは、常に指定の場所に最新のものがある。

自分が作成したファイルを他人が勝手に消したり移動したりする事はない。

会社として使う資料の様式は、全社員が同じ様式で統一されている。

個人が勝手なソフトを使い、勝手な形式で、データ保存するような事はない。

デスクトップは常に整理整頓、無駄なファイルやデータなんてない。

全て「はい」と答えられた方、以降をお読み頂く必要はございません。
貴社のパソコン運用はとても素晴らしいです。全く問題ありません。
一方、「いいえ」が多い方は勿論、「はい」か「いいえ」かもわからない方は要注意です。
パソコンの運用ルールが守られないと、貴社にとって様々な問題が発生します。

パソコンの運用ルールが守られない事で発生する問題例

社内のパソコンがウィルスまみれ。個人情報が流出してしまった。
○○さんが急遽辞めてしまい、業務で必要なソフトの使い方がわからなくなった。
新人にパソコンの使い方を教えるコストがばかにならない。
個人の操作ミスで、会社として非常に重要なデータが一瞬にして消えてしまった。
目的のデータがどこにあるかわからず、いつも探すのに時間がかかっている。
個人が勝手なソフトでデータを作成した為、誰もそのデータを見る事ができない。

いかがでしょうか。皆が好き勝手にパソコンを使っていれば、いずれ問題が発生します。
これを未然に防ぐには、PCの運用ルールを決め、社員に徹底させなければなりません。
しかし口頭でいくら伝えても、ルールというのはなかなか根付きにくいものです。
ではどうするか？　答えは簡単です。
社員が運用ルールを守るしかないカラクリを作ればよいのです。
実は、それが「らくらくPC統制」なのです。

「らくらくPC統制」を導入する事で得られる効果とは？

マニュアル明記機能で、運用指導や引継ぎの手間を削減します

操作説明や注意事項などの運用手順は、常に画面上に明記され、簡単に追記する事も可能です。
新人はそれを見ながらパソコンの運用が覚えられる為、指導の手間を大幅に削減できます。
又、急な担当者変更があっても、「○○さんに聞かないとわからない・・・」なんて事はなくなります。

使用ソフト限定機能で、社内で使う様式を統一する事ができます

予め「この業務はこのソフトを使う」と、決めておけば、それ以外のソフトを使う事ができなくなります。
よって、作成されるデータや資料の様式は、誰が作っても同じものに統一化されます。

読み書き制限機能で、貴社の大切なデータを守ります

社員が利用可能なフォルダやドライブを制限する事ができます。
これにより、大切なファイルを勝手に消されたり、持ち出されたりする事がなくなります。

作業フォルダ固定機能で、データの保存場所が統一できます

○○の業務はこのフォルダへ。△△の業務はこのフォルダへと、作業フォルダを限定できます。
これにより、どこに何のデータがあるかわからないといった問題が解決します。

少しでも気になった貴方へ。無料で「らくらくPC統制」が体験できます。

「らくらくPC統制」の画面イメージ

【ファイルタブ】プログラムを表示します	【フォルダタブ】フォルダを表示します
【ヘルプ】操作説明や注意書きを表示します	【メンテナンス】プログラムやヘルプを指定します

対応OS

Windows XP、Windows Vista、Windows7

お問い合わせ

「らくらくPC統制」についてのお問合せは、こちらのフォームよりお願いします。

2010年11月26日