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業務で役立つExcel活用術
業務で役立つExcel活用術
「業務で役立つ」をコンセプトに、Excelの各種テクニックを無料で公開しています
Excelで作業を行う場合、スケジュール表やカレンダー等よく使われるものを最初から作成するのは手間がかかります。
そんな時、予め目的に沿って作成されたファイルがあれば少々手を加えるだけで、早く作業を終わらせることが可能となります。
ここでは、そのように予め目的に沿って作成されたファイル、「テンプレート」を使用する方法を紹介します。
2010年03月12日
Excelで住所録等を作成する時、同じ県名だから一度の入力で該当箇所全てに値を入力したいと思われたことはございませんか？
同じデータを入力する場合、恐らくすでに入力されているデータをコピーして貼り付けを行うと思われますが、箇所が多い場合
何度もこの手順を繰り返すのは手間がかかります。
ここでは、そのような問題を解決する一度の入力で複数のセルに値を入力する方法を紹介します。
2009年06月26日
Excelでオートシェイプを使用して資料を作成する時、同じ図形を連続して使用したいと思われたことはございませんか？
例えば、オートシェイプの線を連続で引きたい時、通常なら「オートシェイプの線の図形をクリック」→「線を引く」ということを繰り返さなければなりません。
連続で引きたい線が少なければあまり気にならないものですが、連続で引きたい線が多い時には手間と時間がかかってしまいます。
ここでは、同じ図形を連続して使用する方法を紹介します！
2009年03月13日
Excelで商品の在庫管理をしている時、ある数量に満たない商品がいくつあるのか
一目で確認したいと思われたことはございませんか？
商品が複数存在する時、1つ1つの在庫数を確認していくのは手間がかかることでしょう。
ここでは、ある条件に一致するセルの個数を数える方法をご紹介します。
2009年02月27日
Excelで売上実績等の資料を作成する時、グラフを使用して資料を作成することがあると思います。
そのような時、通常グラフを作る時は、ツールバーの「グラフウィザード」ボタンをクリックし、
ウィザードの指示に従ってグラフを作成されていることでしょう。
しかし、いつも使用するグラフのパターンが決まっているなら、簡単にグラフを表示したいと
思われたことはございませんか？
ここでは、そのような声にお応えする一瞬でグラフを表示する方法をご紹介します。
2009年02月05日
Excelファイルを共有しており、ファイルが頻繁に更新されるけど「誰が」「どこを」「いつ」編集したか知りたい！
そう思われた方はいらっしゃいませんか？
そのような時に変更履歴が残っていれば、確認すべき所が明確になり、作業効率の上昇にもつながります。
ここでは、そのような声にお応えする変更履歴を記録・表示する方法を紹介します！
2009年01月29日
Excelでオートシェイプを利用して複数の図形を使って資料を作成中、図形をグループ化をするときや、配置を揃えるようなときがあると思います。
そのような時、複数の図形を選択するのに「Shift」キーを押しながら、一つ一つクリックするのは自分が思った通りに図形を選択できない時があり、手間と時間がかかります。
ここでは一気にドラッグ操作で図形を選択することでそのような煩わしい思いを解消する方法を紹介します！
2008年11月28日
Excelで資料を作成中、見栄えをよくするために一部の書式を変更することがあると思います。
同様に他の箇所の書式も変更したい時、セルのコピー→「形式を選択して貼り付け」という操作を繰り返してはいませんか？
ここでは、直前の操作を繰り返すということを簡単に行い、余分な操作の手間を省く方法を紹介します！
2008年11月17日
Excelでデータ入力中、セルの先頭に「/」を入力したいのに、入力できない…
又、「/」を入力しようとしたらメニューにカーソルが行ってしまい、
動作が変だと思われたことはございませんか？
これは、代替キーと呼ばれ、「/」が押された場合にメニューを開くよう
Excelで設定されているからです
ここでは、この設定を変更することで、勝手にメニューが開くという動作を止める方法を紹介します！
2008年10月27日
Excelで図形を含めた資料を作成しようとしたが、図形の並びが乱れてしまい、見にくくなった…
図形の並びを整えようとしたら逆に乱してしまった…そのようなことはございませんか？
そのような時、セルに沿った図形配置ができるととても助かります。
ここでは、図形をセルのグリッドに併せて描く方法を紹介します！
2008年08月04日
Excelで売上一覧表を確認したが、説明もコメントもなく、「どんな計算で値を出したのかわからない…」
そのような事はございませんか？
そのような時、他の閲覧者にも分かりやすいよう、コメントが付与されているととても助かります。
ここでは、セルにコメントを付与する方法を紹介します！
2008年07月09日
Excelで売上データ等を入力後、設定した売上金額を上回っている月を一目で分かるようにしたい！
そう思われたことはございませんか？
Excelには条件を設定することによってセルの書式を変更することができるという機能が備わっています。
ここではその使用方法を紹介します！
2008年06月18日
給与データ、人事部の人事考課データなど、他の人に絶対に見られてはならないデータを
Excelで管理していることはございませんか？
そのような第３者に見られては困るデータを取り扱う時には管理が大変です。
このような時にはファイルにパスワードを設定してガードしましょう！
ここではファイルのパスワードを付けて保存する方法を紹介します！
2008年05月27日
Excelでデータが多い横長の表を編集していると右端が画面からはみだしてしまい、
見えない部分ができます。スクロールバーで右へ画面を移動すれば確認することができますが、
変わりに左端が隠れてしまいます。
このような時、左端の画面を確認しながら、右端の内容も確認、または入力したいと思われたことはございませんか？
ここではそのような問題を解決する方法を紹介します！
2008年05月20日
Excelで売り上げの傾向と予測を把握するためにグラフを作成しましたが、
値が表示されていないために、大まかな推移しか見ることができず、
実際にどれぐらいの実績があったのか分かりにくいと思われたことはございませんか？
ここではそのような問題を解決する方法を紹介します！
2008年05月13日
Excelで大分類、中分類、小分類のような関連性のある値を入力したい場合、
大分類に応じた値、中分類に応じた値とその値に応じたリスト選択を行いたい！
と思われたことはございませんか？
ここではそのような問題を解決する便利な方法を紹介します！
2008年04月23日
Excelでテキストや他のところよりコピーした値を普通に貼り付けると１つのセルに入ってしまったことはありませんか？
こんな時、データを各項目ごとに分割するのはデータ量が多いと手作業で行うのは大変です。
ここではそのような問題を解決する便利な方法を紹介します！
2008年04月08日
Excelで分数を入力しようとして「1/2」と入力したところ、「1月2日」と表示されてしまったことはありませんか？これはExcelが「/」（スラッシュ）で区切った数字を入力すると、日付と解釈して自動的に日付表示にしてしまうからです。
しかし、分数の値で計算や表示を行いたいのにこれでは行うことができません。
ここでは、そのような問題を解決する方法を紹介します！
2008年03月25日
Excelで作成した集計表からデータ分析等を行う時、手軽に単純な合計や平均を求めたり、
最大値・最小値を知りたいと思われたことがございませんか？
簡単な計算をしたい時、セルに計算式を入力するのは面倒なもの…
ここでは、そのような手間を省く方法を紹介します！
2008年03月18日
Excelでセルの結合を行いとき、選択範囲全てのセルと１つに結合するのではなく、
選択範囲を１行ずつ結合したいを思われたことはございませんか？
既存の「セルの結合」ボタンを使用したのでは結合したい行数分「セルの範囲指定」→「結合ボタンの押下」
ということを繰り返さなければなりません。
ここでは、そのような手間を省く方法を紹介します！
2008年03月11日
Excelでセルにコメントを挿入したプレゼンテーション用資料を作成したが、いざ印刷をしてみると
コメントが印刷されず、お困りになられたことはございませんか？
配布用の資料なのに、挿入したコメントが印刷されていないとバランスが悪く見栄えも悪くなってしまうもの…
ここでは、そんな悩みにお応えする方法を紹介します！
2008年03月04日
Excelで名簿や売上表から特定のデータだけを表示したいと思われたことはございませんか？
特定の情報のみ欲しい時、データ量が少なければたいして問題にはならないでしょうが、
データ量が多いと該当件数を確認するだけでもかなりの時間がかかってしまいます。
このような時には必要なデータのみを一気に抽出したいもの…
ここでは、そんな声にお応えする方法を紹介します！
2008年02月27日
Excelで線や矢印を真っ直ぐに引いたつもりがよく見ると歪んでおり、
印刷した時、見栄えが悪く感じたり、また、すでに引いてある線や矢印を少し延長しようとして、
これまた微妙にずれてうまくいかず、何度も引き直したりしたことはございませんか？
ここでは、そのような手間を簡単に解決する方法を紹介します！
2008年02月20日
Excelで組織図を作成する時、図を一つ一つ配置したり、罫線をいちいち引いたりして作成されてはいませんか？
ここでは、Excelの機能を使用して簡単に組織図を作成する方法を紹介します！
2008年02月13日
Excelで住所録等を作成している時、「電話番号やメールアドレスを入力する箇所は全角での入力を不可能にしたい」と思われたことはございませんか？
ここでは、入力規制をすることにより、全角文字を入力出来ない様にする方法を紹介します！
2008年02月05日
Excelで共有の資料を作成したけど、内容を編集されては困るので
他の人がセルの編集を行えないようにしたいと思われたことはございませんか？
ここでは、シートを保護することにより、セルの編集を行えないようにする方法を紹介します！
2008年01月29日
Excelで進捗表や表を書くと思われますが、作業が進んでいく上で、ある作業が中止になったり、
完了済みのものについては「行から削除までしたくないが、表示させたくない」という場合があると思います。
このような時、項目のグループ化を行えば、簡単にデータはそのままで項目を非表示にすることができます。ここではその方法を見ていきましょう！
2008年01月22日
Excelでオートシェイプを使用して作成した資料を印刷しようとした時、
オートシェイプ部が画面上ではピッタリ範囲内に収まっていても、いざ出力してみると文字が切れてしまう…
そのようなことはございませんか？
このような時、印刷プレビューで確認しながらサイズや表示位置の修正を行うとかなりの手間となります。
ここでは、そんな手間を簡単に解決する方法を紹介します！
2008年01月15日
Excelでセル内の改行削除を一括でやりたいと思われたことはありませんか？
手直しする場合、修正するセルが少なければあまり手間もかからないことですが、修正するセルの数が多いとかなりの手間となります。
ここでは、そのような悩みを解決するためにセル内の改行を一括で削除する方法を紹介します！
2008年01月07日
Excelで名簿を作成するのに、一人一人の住所を直接入力してはいませんか？
入力人数が少なければ直接入力してもあまり手間もかからないですが、入力人数が多いと多くの時間を取られてしまいます。
ここでは、郵便番号から住所を入力することで、少しでも入力の手間を省く方法を紹介します！
2007年12月17日
Excelでほかの項目の値を参照する場合、その値が入っている場所(シート、セル)を計算式で指定する。
ということがほとんどですが、参照元を変更した場合、参照元を使用している計算式全てを変更する必要があり、とても手間がかかる大変な作業になってしまいます。
今回紹介する「INDIRECT()」という、Excelの関数を使用すると計算式を変更せずに、
参照元の場所を簡単に変えることができます。
2007年12月10日
Excelで資料を作成したいけど、Excelデフォルトのクリップアートの中に思ったような図形が無い…
そう思われた方はいらっしゃいませんか？
わかりやすい資料を作成するのにはそれにあった図形を使用したいもの…
ここではOffice Onlineからイメージにあった図形を取得してクリップアートを有効利用する方法を紹介します！
2007年11月27日
Excelで会員名簿や住所録等、項目が複数あり横に長い表を入力している最中、
現在、自分がどのデータを入力しているか判らなくなってしまった…
データ入力を行う時のセルの移動が煩わしい…
そう思われた方はいらっしゃいませんか？
ここではそのような声にお答えするデータ入力を容易に行う方法を紹介します！
2007年11月16日
Excelで消費税等の固定項目の計算を行なう時等に、基準となる計算式を作成後、セルをドラッグしてコピーしたはいいが、固定しておきたいセルの番号まで連番でコピーされてしまい、
計算結果が合わず、式を１つずつ修正したような経験はございませんか？
このような修正は、時間もかかりますし、できれば簡単に修正を行いたいものです。
ここではそのような声にお答えするための方法を紹介します！
2007年11月02日
Excelで部門ごとの名簿をシートに一枚一枚管理していたり、多数のシートに似たような名前を付けている方はいらっしゃいませんか？
このような時、シートの枚数が増えてしまうと、目的のシートを探すのにも一苦労します。
できれば、シートは一目見るだけで目的のものがわかるようにしておきたいもの…
ここではシートに色をつけて見分けやすくする方法を紹介します！
2007年10月23日
Excelで名簿を作成する時、名前を入力すると同時にふりがな欄にふりがなも入力したい！
又、ふりがなをふったのはいいが、ふりがなの表示形式の設定方法がわからない…
そう思われた方はいらっしゃいませんか？
ここではそんな声にお応えする方法を紹介いたします！
2007年10月02日
Excelで表を作成する時、項目ごとに簡単に集計をしたい！
そう思われた方はいらっしゃいませんか？
ここではそんな声にお応えできるExcelの機能、「ピボットテーブル」について紹介いたします！
この機能を使用すれば集計・分析作業の効率を上げることができるでしょう！
2007年08月31日
Excelで大きな表を作成している時、画面上に表示されていないセルを参照したい。
そう思われる方はいらっしゃいませんか？そんな時は「カメラ機能」を使用しましょう！
この機能は画面に表示しきれない部分をキャプチャし、画像として扱うことができますので、
自分の見やすい位置において作業を行うことができるというメリットがあります。
2007年08月30日
Excelで文章を作成している時、又は文章を読んでいる時に「この言葉を英語で書きたい」「あの言葉の意味がわからない…」
そう思われる方はいらっしゃいませんか？
そんな時、ブラウザを立ち上げ、翻訳サイトで意味を調べるには手間がかかるものです。
ここでは、Excelから文字列の意味を調べる方法を紹介します！
2007年08月29日
Excelで文章を作成した所、読者から「難しい漢字が多く読みにくい！」と苦情を受けたことはありませんか？
苦労して作成したからには読者に手軽に読んでもらいたいもの…。ここでは文章中の漢字にふりがなを付ける方法を紹介します！
2007年08月28日
単純に文章のみを書きたい時、書いた文章が勝手に変換されて困ったことはありませんか？
ここでは、そんな文章入力時に書式が自動で変換されない方法を紹介します！
2007年08月21日
データを入力中、ある部分の入力データが間違っていることに気づき、
一部だけ編集しようとしたら入力されている内容が上書きされてしまった!
そんなことはないでしょうか？
そんな時の為に、必要な部分だけを修正できる方法を紹介します。
2007年08月16日
入力する件数が決まっている、又は入力する箇所が決まっている…。
そのような時に、入力する項目にフォーカスを移動させるのは面倒と思うことはございませんか？
ここでは、フォーカスの移動をコントロールすることで連続するデータの入力をスムーズに行う方法を紹介します。
2007年08月08日
カレンダー、又はスケジュール表を作成する時、日付はもちろんのこと曜日も入力すると思います。
しかし、日付に対する曜日をいちいち確認しながら入力するのは手間がかかります。
ここでは、日付に対する曜日の簡単表示を行う方法を紹介します。
2007年08月07日
Excelでファイルを作成中、「予備のファイルを作っておけば良かった…」そんな思いをしたことはないですか？
ここでは、そんな思いを未然に防ぐ方法をご紹介いたします。
この方法を用いれば、集計データをExcelで作成している時、前回のデータとの比較を行うということも簡単に行うことができます。
2007年08月03日
Excelで管理ファイルを作成中、現在の日付や時刻を一発で入力できる方法をご紹介いたします。
この方法を覚えれば、日付や時刻入力の時間短縮を図ることができます。
2007年08月02日
表を印刷する時にページ毎に見出しをコピーしていませんか？
印刷するページ数が２～３枚程度ならあまり気になりませんが、ページ数が多いと、
各ページに見出しをコピーするのはとても手間がかかります。
ここでは、印刷するページ数に関係なく各ページに見出しを印刷する方法を紹介します！
2007年07月26日
データ入力中、入力するデータが長く、セルを２行使ってデータ入力を行ったことはありませんか？
そのような状態ですと、行の幅を変更する時に入力したデータの表示位置も考慮しなければならなくなります。
このような手間はできれば避けたいもの…。こんな時、同一セル内での改行の方法を知っていればこの手間を省くことができます。
セル内での改行方法を私用し、少しでも手間を省きましょう！
2007年07月23日
住所録や商品一覧表のデータを入力中、データ数が多いため、見出しが見えなくなってしまい、
どこに、どのデータを入力すればいいのかわからなくなる…そんなことはありませんか？
そのような時には見出しの位置を確認しながら入力を行いたいもの…。
ここでは、見出し等の画面の一部を常に固定表示する方法を紹介します！
2007年07月19日
入力情報が多くなり、「新規シートを追加、コピーしたいけど、操作が面倒…」
又は、「シートの操作方法が分からない…」そんなことはございませんか？
そのような時に、ここで紹介する方法を利用すれば手軽にシートの操作を行うことができます。
2007年07月18日
小数計算にて、関数を使用せず計算すると、正しい計算結果が得られない場合があります。
そのため、関数を使用し、正しく計算しましょう!
2007年07月17日
売り上げの集計表などを扱うときによくあるのが、表が大きくて、印刷するとA4用紙1枚に収まらないというケース。
余白を狭めたりしても、あとちょっとのところで1枚に収まらない…
このような“ちょっとだけ”溢れてしまう、という場合は、ぜひ縮小印刷機能を利用しましょう。
これで安心して、1枚の用紙にぴったり収めて印刷することができます。
2007年07月12日
作成した表を印刷しようとした時、内容が用紙１枚に収まりきらず、複数ページになってしまったことがありませんか？
複数ページになってしまっているからといって、１枚に収まるように修正する手間はかけたくない…
ここでは、余計な修正を行わなず、はみ出している部分を含めて用紙１枚で印刷を行うことができる方法を紹介します。
2007年07月04日
住所録や連絡網一覧等を作成中、メールアドレスやインターネットアドレス等を入力すると、入力した部分がリンクで作成されてしまいます。
セルをクリックしたら、リンクになっていてブラウザが立ち上がってしまい、作業の流れが止まったということはありませんか？
ここでは、「メールアドレスを入力したいけど、リンクにはしたくない…」という方のための設定方法を紹介します。
2007年07月02日
1～10など連続する値を一つ一つ入力していませんか？
社員番号順の名簿、日報、行番号等…
その手間をマウス一括入力で解消しましょう！
2007年06月29日
Excelファイルを新規で作成する時、「文字の書体を自分が指定する書体で初期設定にしておきたい…」「Sheetの枚数を１枚にしておきたい…」
そんな声にお答えする方法を紹介します。
2007年06月28日
CSVファイルで0が勝手に編集される問題解決！他資料(データ)との突き合せが可能に？
2007年04月03日
縦並びの情報（データ）を横並びに！ データを様々な視点で分析します。
2007年03月28日
管理簿や台帳で、「日付の桁がバラバラで見にくい！」 そんな悩みを解決します。
2007年03月19日
テンプレートの使用方法
